Admin cum Receptionist

Công việc chính

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn hoạt động.
• Làm việc với nhà cung cấp về thủ tục mua sắm, thanh toán, nghiệm thu, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng
• Xử lý các công việc của Lễ tân, đóng vai trò là đầu mối liên lạc đầu tiên của khách, xử lý các yêu cầu và chỉ đạo họ một cách thích hợp
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch, chấm công, theo dõi nhân viên ra vào công ty
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
• Lên kế hoạch mua sắm và thanh toán theo nhu cầu Công ty

 Các công việc khác

• Giám sát việc tuân thủ các chính sách, qui định, qui trình…của công ty. Thẩm định và xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động theo thẩm quyền.
• Báo cáo tiến độ công việc theo qui trình
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, chính sách của công ty;
• Xây dựng mối liên hệ chặt chẽ giữa BGĐ và nhân viên
• Thực hiện báo cáo nhân sự hàng tháng theo định hướng của Trưởng bộ phận;
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và BGĐ;

 Yêu cầu công việc

• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm hành chính lễ tân
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, có sự quan sát chi tiết
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng.
• Năng động, nhiệt tình, kiên trì, chịu khó, có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao.
• Tinh thần trách nhiệm, trung thực, tỉ mỉ.
• Có ý chí cầu tiến, ham nghiên cứu, học hỏi nâng cao nghiệp vụ

Chính sách phúc lợi.

• Lương Tháng 13
• Đóng BHXH trên tổng mức lương hằng tháng
• Phép năm theo quy định
• Du lịch hằng năm
• Chương trình “Happy Friday” hằng tháng
• Quà sinh nhật
• Thưởng lễ tết,t hưởng theo kết quả kinh doanh
• Thưởng thành tích cá năm/team vào mỗi quý.